KI im Unternehmensalltag: Warum es nicht reicht, KI-Tools nur ab und zu zu nutzen

Person arbeitet mit KI im Arbeitsalltag

Künstliche Intelligenz (KI) hat das Potenzial, unsere Arbeitsweise grundlegend zu verändern. Aber – Potential bleibt Potential, wenn wir es nicht nutzen. Wenn wir KI nur sporadisch einsetzen, bleiben die Vorteile auf der Strecke. In diesem Beitrag schauen wir uns an, warum es so wichtig ist, KI konsequent in den Arbeitsalltag einzubinden, und wie das gelingen kann.

 

Die Anfangseuphorie: Wenn die Begeisterung verpufft

Kennst du das? Du nimmst an einem KI-Workshop teil, bist total begeistert von den Möglichkeiten, und kaum zurück im Büro, machst du doch wieder alles wie vorher. Ich wollte dieser These nachgehen und habe bei Teilnehmerinnen und Teilnehmern meiner KI Impuls-Workshops nachgefragt. Das Ergebnis ist deutlich: Die Nutzung ist oft zufällig und hängt stark vom Engagement Einzelner ab. Das zeigt: Es reicht nicht, KI-Tools nur gelegentlich zu nutzen. Um wirklich Fortschritte zu machen, muss KI fest im Mindset und in Arbeitsprozessen im Arbeitsalltag verankert sein.

 

Widerstände: Skepsis in Akzeptanz verwandeln

Es ist ganz normal, dass neue Technologien in Teams auch auf Widerstand stossen. Manchmal haben Mitarbeitende einfach Angst vor Veränderungen oder befürchten, dass sie ihre Arbeit anders machen müssen. Hier ist es entscheidend, Vorteile von KI aufzuzeigen und Mitarbeitende mit ins Boot zu holen. Unternehmen sollten ihre Teams dazu ermutigen, KI auszuprobieren und eigene Ideen zur Verbesserung der Arbeitsprozesse mit KI einzubringen.

Stell dir folgendes vor: Das Vertriebsteam managt Kundenanfragen immer noch manuell. Mit einer KI-Lösung könnte dieser Prozess automatisiert werden, was Zeit spart und schnellere Antworten ermöglicht. Doch damit das Team die Vorteile sieht, muss es aktiv mit der neuen Technik arbeiten und positive Erfahrungen sammeln. 

 

Unternehmenskultur: KI zum festen Bestandteil machen

Damit KI wirklich Früchte trägt, muss sie fester Bestandteil der Unternehmenskultur werden. Das bedeutet, dass KI nicht als temporäres Experiment angesehen wird, sondern als integraler Teil der Unternehmensstrategie. Dazu gehört auch, dass alle Mitarbeitende die Möglichkeit haben, sich KI-Skills anzueignen. Unsere Academy setzt genau hier an. Die Academy der Swiss AI Experts unterstützt Unternehmen darin, KI Wissen für unterschiedliche Stufen im Unternehmen zu verankern. Die Academy steht kurz vor dem Release.

 

Fazit

KI-Tools nur gelegentlich zu nutzen, führt selten zum Erfolg. Um das volle Potenzial von KI auszuschöpfen, müssen diese Technologien fest in die Firmenkultur integriert werden. Nur so gelingt es, dass Mitarbeitende KI im Arbeitsalltag selbstverständlich nutzen. Mit einem konsequenten Fokus auf Lernen, kulturellem Wandel und Unterstützung durch das Management können Unternehmen sicherstellen, dass KI nicht nur ein Hype bleibt, sondern echten Mehrwert bietet.

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